Le Compliance Engine de Ceertia vérifie que vos documents sont corrects, complets et conformes à vos règles avant d'être utilisés, sur une pièce ou sur un dossier entier, avec une traçabilité et une auditabilité complètes. L'extraction n'est qu'un moyen ; la preuve est le produit.
Une incohérence peut être une faute de frappe ou un signal de fraude. Le moteur attrape les deux dès la réception, avec la preuve, sur cinq dimensions complémentaires, plus le recoupement de tout votre portefeuille.
Qui signe, qui facture, qui bénéficie : une seule identité dans tout le dossier.
Signatures, tampons, cases cochées, mentions obligatoires : ce qui doit se voir sur la page.
Un dossier raconte une histoire en dates ; l'ordre et les délais doivent tenir.
Montants, qualifications et conditions rapprochés entre les documents.
Ce qui a été devisé est ce qui a été installé, et ce qui a été facturé.
Chaque pièce comparée au reste de vos dossiers, pas seulement au sien.
Le bénéficiaire, le professionnel et tout sous-traitant sont-ils les mêmes partout ?
Les éléments graphiques requis sont-ils présents, originaux et cohérents ?
L'ordre et les délais entre les dates du dossier sont-ils plausibles ?
Les montants, qualifications et conditions tiennent-ils ensemble ?
Les caractéristiques techniques concordent-elles entre documents ?
Cette pièce, cette identité, cette adresse apparaissent-elles déjà ailleurs ?
Le moteur ne demande jamais à un modèle de deviner. Chaque valeur utilisée dans une vérification est extraite d'un document et ancrée à son emplacement exact : page, zone, texte source.
Chaque champ porte ses coordonnées source. Une valeur qui ne peut pas être ancrée est marquée invérifiable, jamais inventée.
Chaque verdict stocke la version de la règle, l'extrait source et l'horodatage. Toute décision peut être rejouée.
Les règles évoluent avec les référentiels. Chaque dossier est vérifié contre la version applicable à sa date.
Partez de l'un des 200+ cas d'usage standardisés, ou créez le vôtre. Déclarez quels documents un dossier doit contenir et les questions auxquelles Ceertia doit répondre, en langage courant. Utilisateurs et cas d'usage illimités.
Tout ce que le moteur fait via son interface, il le fait via son API : déposer des dossiers, exécuter des cas d'usage, lire les verdicts et leurs preuves, recevoir des webhooks à la fin.
Le document s'ouvre à côté de la question, la zone qui justifie le verdict surlignée à la source.
Supprimez ou masquez les champs sensibles avant de partager les documents en aval : identités, coordonnées bancaires, données personnelles. Les anonymisations sont journalisées comme toute autre opération.
Routez les dossiers selon le résultat de vérification : faites avancer les dossiers conformes, mettez les anomalies en file de revue, demandez automatiquement les documents manquants.
Une démonstration de 30 minutes, preuves à l'écran, puis un essai gratuit de 10 jours si vous voulez le tester vous-même, sans engagement.