Vos règles de conformité, exécutables.
Partez de l'un des 200+ cas d'usage standardisés, ou créez le vôtre. Déclarez les documents qu'un dossier doit contenir et les questions auxquelles le moteur doit répondre, en langage courant. Utilisateurs et cas d'usage illimités.
Trois étapes vers un jeu de règles exécutable.
Devis, facture, pièce d'identité, attestation, photos : définissez ce qu'un dossier complet doit contenir, obligatoire et optionnel. La classification met chaque page reçue en regard de cette liste.
« Le total est-il identique sur le devis et la facture ? » Chaque question devient une règle versionnée avec son type : général, raisonnement, vision, dates, signatures, sources externes.
Chargez des documents exemples, testez, ajustez, publiez. Chaque réponse est un verdict avec preuve sourcée. Les règles sont versionnées : chaque dossier garde la version applicable à sa date.
Chaque question a un type de contrôle.
Écrire la question en langage courant ne suffit pas : vous lui donnez un type, qui indique à Ceertia comment y répondre : lire le texte, analyser l'image, comparer des dates, vérifier une signature ou interroger une source externe. Le type détermine la méthode de contrôle.
Général
Lecture du texte : une information est-elle présente, correcte, conforme à la règle ?
Raisonnement
Recouper plusieurs éléments du dossier pour trancher, par exemple : le total du devis égale-t-il celui de la facture ?
Vision
Regarder la page : logo, tampon, photo, mise en forme. Ce qui se voit, pas ce qui s'écrit.
Date (texte)
Une date écrite dans le document : présence, format, ordre et délais.
Date (image)
Une date lue sur un visuel ou un tampon, quand elle n'est pas dans le texte.
Cases à cocher
Une case obligatoire est-elle cochée, là où elle doit l'être ?
Signature
Présence et cohérence des signatures manuscrites obligatoires.
Source externe
Confrontation à un registre officiel ou à l'une de vos listes de référence.
L'interface réelle, écran par écran.
C'est l'outil que votre équipe conformité utilisera. Parcourez chaque zone.
Chaque question vit sur un document.
Chaque document porte ses propres questions. Filtrez par type, cherchez, basculez entre tableau à plat et vues groupées. Ajoutez une question en langage courant : elle devient une règle versionnée.
- aDocuments à contrôler
La liste des documents à gauche, ses questions à droite. Le statut en un coup d'œil.
- bGroupées par type de question
Général, raisonnement, vision, dates, signatures. Mêmes questions, triées par mode de contrôle.
Tout le cas d'usage dans une seule grille.
Les utilisateurs avancés voient toutes les règles d'un coup : question, description, documents requis, type de réponse, visibilité. La logique conditionnelle garde les formulaires courts. Une question peut n'apparaître que lorsqu'une autre réponse l'appelle.
- aUne ligne par règle
Modifiez questions, documents requis et types de réponse en place.
- bRègles de visibilité
Si l'attestation est signée, affichez la question suivante. Sinon, masquez-la.
Chaque type de document, entièrement décrit.
Nommez le document, listez les intitulés qu'il peut porter, décrivez ce qu'il formalise. Déclarez les champs à extraire. Puis écrivez les règles qui pilotent statut et conformité à partir des réponses, automatiquement.
- aParamètres généraux
Noms, intitulés alternatifs, description, exemples d'apprentissage optionnels.
- bChamps à extraire
Date de signature, nom du partenaire, montants, adresses. Chaque champ étiqueté et typé.
- cRègles et automatisations
Une seule condition peut fixer visibilité, statut et conformité d'un coup.
C'est vous qui définissez le sens des statuts.
Le statut d'un dossier est calculé à partir des statuts de ses documents, selon des règles que vous ordonnez vous-même. La première correspondance gagne. Et le contexte IA, le persona et les instructions de classification sont à vous, éditables en texte clair.
- aRègles de calcul du statut
Si un document présente une anomalie, le dossier aussi. Votre ordre, vos libellés.
- bContexte et instructions IA
Description, persona et consignes de classification, transmis à l'IA mot pour mot.
200+ cas d'usage, prêts à dupliquer.
- 200+ cas d'usage de vérification standardisés, maintenus par l'éditeur
- Dupliquez n'importe quel cas d'usage standard et adaptez-le à vos règles
- Utilisateurs et cas d'usage illimités, sans surcoût
- Garantie de qualité de 90 % minimum sur les cas d'usage standardisés
Vos règles, versionnées et auditables.
Quand votre politique change, le cas d'usage change avec elle. Chaque dossier est vérifié contre la version de règle applicable à sa date, pour qu'un auditeur puisse rejouer n'importe quelle décision des mois plus tard, contre les règles en vigueur à l'époque.
Version de règle stockée avec chaque verdictDéfinissez les types de documents, chargez des exemples, fixez les critères de vérification : opérationnel en quelques jours, évolutif avec vos exigences. Et un essai gratuit de 10 jours pour le vérifier sur vos dossiers.
Construisons votre premier cas d'usage.
En démo, on part de vos vrais documents et on écrit la règle avec vous, en langage courant. Puis 10 jours d'essai gratuit.